Enligt väderprognosen så ska vi få lite snö imorgon och det börjar därför bli dags att plocka in de sista guppen. Guppen behöver borstas av och läggas i förråden vid UC1 och 2.

Tack på förhand,

/Styrelsen

Informationen gäller enbart medlemmar med garage i länga.

På den extrastämma, som alla medlemmar med garage i länga kallats till, den 31 oktober redovisade styrelsen hur man arbetat med planering av garageunderhållet. Syftet med extrastämman var att inhämta medlemmarnas synpunkter för att få en inriktning för det vidare arbetet. Extrastämmans mening var att styrelsen ska arbeta vidare med inriktningen att påbörja garageunderhållet 2020 och genomföra det i fyra etapper fram till 2023. Extrastämmans mening var att underhållet, till den del som inte täcks av befintlig underhållsfond och budgeterade fondavsättningar, ska täckas genom en extra utdebitering om 25.000:- 2020 uppdelad på fyra kvartal.

Vid ett informationsmöte hösten 2018 redovisade styrelsen att det totala garageunderhållet i underhållsplanen beräknades på 10 miljoner. Föreningen har en lagstadgad skyldighet att ha en underhållsplan. Föreningen har digitala underhållsplaner för GA6+8 samt för GA7 med stöd av HSB i vilka all egendom finns inlagd. Det årliga underhållsbehovet räknas fram med stöd av faktabaserade kostnadsuppskattningar. Underhållsplanen har som utgångspunkt att långsiktigt säkra de värden som finns i de olika anläggningarna, t ex garagen. Så gott som alla delar av Krogtäppans anläggningar börjar bli 40 år eller äldre och det är hög tid att börja ”beta av” underhållsbehovet. Samma information lämnades också i årsberättelsen till stämman 2019. Sedan dess har styrelsen arbetat vidare med frågan. Sakkunnig okulärbesiktning har gjorts. Bedömningen är att statusen på panel, grund, portar är så pass bra att det inte finns behov av mer genomgripande underhållsåtgärder. En del panelpartier behöver bytas ut, en del målningsarbeten behöver göras och en del garageportar kan behöva service, men kostnaderna är troligen inte särskilt stora och en hel del av arbetet bör kunna göras i egen regi.

Däremot är bedömningen att det är dags att åtgärda garagetaken och avrinning (hängrännor osv). Enligt underhållsplaneringen är det dags och det finns rötskador, avrinningsproblem och annat som gör att taken behöver börja åtgärdas. Styrelsen tänker att start kan ske 2020 och att samtliga garagetak ska åtgärdas under en 4-årsperiod.

Den totala kostnaden för garageunderhållet har beräknats till 4.225.000:-, i stället för de 10 miljoner som fanns upptagna i underhållsplanen. (Att summan sänks beror på att standarden på byggnaderna är bättre än förväntat som redovisats ovan)

1/1 kommer det att finnas 1.079.000:- i underhållsfonden. 2020 till 2023 budgeteras dessutom att totalt 1.050.000:- (350.000:-/år) ska kunna sättas av för underhåll. Det betyder att något mer än 2.000.000:- ytterligare behöver finansieras. För att ha ett visst osäkerhetsutrymme räknar styrelsen med att 25.000:-/fastighet med garage i länge behöver skjutas till.

Vid extrastämman bad styrelsen medlemmarna ta ställning till:

• Om garageunderhåll ska ske enligt styrelsens förslag
• Om en extra utdebitering av 25.000:- ska ske eller
• Om utdebiteringen ska ske genom en höjning av samfällighetsavgiften.

Extrastämmans mening var att styrelsen ska arbeta vidare med inriktningen att påbörja garageunderhållet 2020 och genomföra det i fyra etapper fram till 2023. Extrastämmans mening var att underhållet, till den del som inte täcks av befintlig underhållsfond och budgeterade fondavsättningar, ska täckas genom en extra utdebitering om 25.000:-. Efter förslag från en av medlemmana på extrastämman var meningen att den extra utdebiteringen ska ske under 2020 uppdelad på fyra kvartal.

Styrelsen arbetar nu vidare med planering för start av garageunderhåll 2020 och med att ta fram förslag om debiteringslängd/extra utdebitering inför ordinarie stämman 2020, då slutliga beslut fattas.

Nu börjar vi ta in trafikguppen för att förbereda för vinter och snöröjning.

Det är INTE en inbjudan att köra fortare!

HÅLL HASTIGHETEN!

Idag har vi i styrelsen haft styrelsemöte. Här kommer lite kort info om det vi tagit upp och pratat om:

*Upprustningen av lekplats L3 har startat. Vi håller på och tar in offerter för åtgärder vid L7 (bland annat anläggning av gräsmatta där lekplatsen lagts ner) och schaktning i del av L9 för bättre ogräsbekämpning. 

*Vi håller på och tar in offert för markarbeten vid p-platserna vid G6 och G5, där buskar mm behöver åtgärdas. 

*Vi väntar på offerter på kostnader för temperaturgivare till kulvertledningarna och utrustning för flödesmätning ut från värmecentralerna. Detta för att ha ännu bättre koll på de temperaturer vi levererar till fastigheterna. 

*Slutbesiktning av markarbeten efter fiberindragningen sker under v41. 

*Arbetet med trädvårdsplanen fortsätter. En kartläggning av träd inom hela Krogtäppan sker och varje träd som tillhör samfälligheten nummersätts och placeras in på en karta. När det är gjort kommer varje träd att inventeras och åtgärdsplan tas fram. 

*Snöröjningsentreprenören håller på och åtgärdar sönderplogade kantstenar inför kommande vinter och plogning. 

*Genomgången av betalningar visar att i princip alla medlemmar betalat sina samfällighetsfakturor för februari och maj. 9 hus ligger efter med augustibetalningen, vilket motsvarar ca 100.000:-. Vi hoppas slippa koppla in inkassoföretag. 

*Den ekonomiska uppföljningen för tredje kvartalet visar på ett bra utfall. Vi följer budget i det stora hela. Underhållsåtgärder genomförs som planerat utom för asfaltsarbeten där vi beslutat att vänta, bl a för att invänta IPOnlys markarbeten och slutbesiktningen av dem. Det överskott som uppstår kommer att läggas till underhållsfonden för kommande år. Räntekostnaderna kommer att troligen bli runt 100.000:- lägre än 2018 tack vare att stora amorteringar av tidigare underhållslån kunnat göras. Vi kommer att kunna sätta av till underhållsfonden minst som planerat.

*En inventering av hela samfällighetens el-anläggning kommer att göras som underlag för beslut om kommande åtgärder. Bland annat för att få bättre underlag för att svara på frågor om laddning av el-bilar. 

*Höststädningen är 19/10. Längombudsmöten är den 2/10. 

*Extra stämma för medlemmarna i garagesamfälligheten 31/10, då vi bland annat ska diskutera garageunderhållet. En första kalkyl har gjorts över takunderhållet landar på ca 3,5 mkr. Återstår att kalkylera fasadunderhållet. Förhoppningen är att det ska gå att genomföra underhållet till en lägre kostnad än den 10 mkr som finns upptagna i underhållsplanen. 

Under början av nästa vecka kommer vi att stänga av några platser längst in på gästparkeringen vid första infarten jämn sida. Det kommer bara att bli några dagar, eftersom vi behöver en tillfällig uppläggningsplats för sand till lekplatsen som rustas upp nu.

Bygglovet för nodskåpet har kommit och skåpet står nu på rätt plats. Under nästa vecka ska all utrustning monteras i skåpet och om allt går som planerat påbörjas installationerna veckan därpå. Enligt IP Only är ambitionen att majoriteten av de som beställt ska vara driftsatta i september men det tar åtminstone jag med en stor nypa salt. Att alla kommer vara installerade senast 30 oktober tror jag däremot på. KTec´s ansvarige är på älgjakt så jag har tyvärr inte fått någon planering med startdatum och antal planerade installationer per arbetsdag från dem ännu. Arbetet kommer att utföras under ordinarie arbetstid och jag antar att de kommer att boka för- eller eftermiddag. (Troligen 8-12 eller 12-16.)

KTec kommer att kontakta alla som har beställt fiber för tidsbokning. Om det finns något arbete som återstår på tomten eller om ni har synpunkter på det arbete som har utförts bör ni ta upp det i samband med tidsbokningen. I möjligaste mån kommer man försöka göra återstående arbete i samband med inomhusinstallationen. Vid installationen kommer man testa att länken är OK. Oavsett om man ska använda fibern från dag ett eller inte bör man låta strömmen sitta i mediaomvandlaren och säkerställa att lampan märkt med WAN lyser. Mer om detta i nästa information.

Jag har kontaktat IP Only och begärt besiktning av markentreprenaden. Vi vill gärna ha besiktningen gjord före städdagen men det finns inget bestämt datum ännu. Om det finns något som ni anser att vi ska titta närmare på ber jag er maila det till styrelsen@krogtappan.se

På tillståndsfronten intet nytt. Bygglovet för nodskåpet har fortfarande inte kommit vilket gör att projektet mer eller mindre har stannat upp. Nu har IP Only åtminstone fått ett förhandsbesked om att tillståndet troligen ges i nästa vecka. Om det stämmer så placeras nodskåpet vecka 36 och inomhusarbetet påbörjas v 37. OBS att den tidsplanen bygger på att tillståndet verkligen kommer och således kan komma att ändras. För de medlemmar som ännu inte har fått grävt på tomten så kommer man försöka göra såväl tomtgrävning som installation vid samma tillfälle. Alla som har beställt fiber kommer att kontaktas av KTec för tidsbokning. Ha dock i åtanke att det är närmare 150 hushåll som har beställt fiber och alla kommer inte att bli kontaktade samma dag.

När det gäller återställningen så ska all asfalt vara lagd nu. Det återstår arbete längs körvägarna där de grävde i kanten. Det arbetet har KTec som ambition att vara klara med nästa fredag, dvs 30 augusti. Förhoppningsvis kan vi ha en slutbesiktning av markarbetet på samfällighetens mark någon gång i slutet av september.

Det kan vara på sin plats att påminna om att KTec utför arbetet på uppdrag av IP Only. Jag tar gärna emot synpunkter och vidarebefordrar till KTec respektive IP Only via styrelsemailen, styrelsen@krogtappan.se. Vi kommer däremot inte att driva några ärenden som rör den enskilde medlemmen. Om ni önskar kontakt med KTec nås de lättast på info@ktec.se och IP Only nås på 018-483 10 00.

Kallvattenledningen är nu reparerad !
Det går nu bra att använda kall och varmvatten.

Obs !
Öppna kranarna försiktigt och lite i taget så att luften i ledningarna kommer ut innan vattnet, men det kommer att låta och smälla i vattenledningarna med anledning att det är mycket luft i vattenledningarna.

Det blev inte någon provisorisk reparation eftersom rörskarven på röret var sprucken och att vi var tvungna att byta ut den trasiga rörkopplingen för att kunna få stopp på läckaget från kallvatten ledningen.
Jag fick använda mina kontakter med kommunen och som tur var hadde kommunen två rörkopplingar hemma på sitt lager och jag fick låna dessa rörskopplingar av Haninge kommun.
De rörkopplingar vi beställt att använda till reparationen har ännu inte kommit fram.
Vi kommer att köpa två nya rörkopplingar och återlämna dem till Haninge kommun.
De kopplingar som ännu inte har kommit kommer vi att ha kvar i värmecentralen som reservkopplingar ifall vi råkar ut för fler läckage på kallvattenledningarna.
Vi kommer också att beställa ett rör att ha som reserv i värmecentralen.

Vi låter den dränkbara pumpen stå kvar i rörkulverten och pumpa upp vatten som ligger kvar i rörkulverten något dygn så vi kan se att de nya rörskarvarna inte läcker vatten.

Återställning med ny sand, matjord och gräsfrö kommer därefter att ske så snart som möjligt.

Mvh
Jonas Lind Värmeansvarig Krogtäppans samfällighetsförening