Nu finns en grästrimmer även i förrådet vid UC 1

För er som klipper gräset finns det nu alltså grästrimmer att klippa runt blomlådor, stubbar m.m. i båda förråden. Det finns också häcksaxar för våra gemensamma buskar och häckar och andra redskap för att hålla snyggt i vårt område.
Jag vill också påminna om att fylla på bensin och kolla olja i gräsklipparna, och om det är tomt i dunkarna eller slut på olja, fylla på och lämna kvitto för utlägget i brevlådan vid Krogtäppan 80A.

Tillsammans hjälps vi åt att hålla snyggt och göra vårt område trevligt!

Gupp

I år behöver vi hjälpas åt att placera ut guppen.

Vi har haft kontakt med några längombud som meddelat att de vill ha gupp men vi har inte kontaktuppgifter till alla.

Maila gärna till styrelsen@krogtappan.se senast onsdag förmiddag om ni vill ha gupp, så kör vi ut guppen åt er på onsdag kväll 20 maj.

Guppen kommer att läggas i en hög vid sidan av gatan, ni ansvarar sedan för att placera ut dem. Vi kör endast ut gupp till de som kontaktat styrelsen. Nedan husnummer har bokat gupp:

KT 82-72
KT 144-150
KT 156-172
KT 174-194
KT 204-220 (klart)
KT 242-260 (klart)
KT 139-195

Ni kan självklart hämta gupp själv, men då måste ni stämma av detta med styrelsen innan eftersom vi har ett begränsat antal gupp som ska räcka till alla gator som har behov av dem.

OBS! Tänk på att personer med rullstol och Permobil måste kunna komma förbi utan att behöva köra över guppen. Se förslag på bilden.

Betongsuggor

Betongsuggorna genomgår just nu en uppfräschning och kommer inom kort att placeras ut vid nedan husnummer för att förhindra genomfart.

Vändzon vid KT41
Backe vid gångväg till Handen KT 51
Gångväg vid KT 129 (mot gångvägen till Handen)
Backe mellan KT137 och 139

Passar också på att påminna om att hastigheten inom vårt området är 10km/timme, för allas säkerhet!

/Åsa Trafikansvarig

Styrelsen har beslutat att genomföra stämman någon gång under perioden 8-14 juni. Vi undersöker för närvarande vilken lokal som finns tillgänglig. Efter det kommer vi att bestämma datum och klocklag. Efter det kommer kallelse att skickas ut i enlighet med stadgarna.

Stämman ska genomföras i enlighet med Folkhälsomyndighetens och andra myndigheters riktlinjer för att minska smittspridning av Covid-19. Det handlar bland annat om att inte samla fler än 50 personer och vidta åtgärder för att undvika trängsel. Personer i riskgrupp ska dessutom begränsa sina sociala kontakter. Allt detta påverkar hur stämman kan genomföras.

Riksdagen har fattat beslut om Lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Enligt den får en styrelse i en samfällighetsförening inför en viss föreningsstämma besluta att ett ombud får företräda fler än en medlem, oavsett vad som står i stadgarna. Styrelsen för Krogtäppans samfällighetsförening har beslut att en medlem på stämman 2020 får företräda ett obegränsat antal medlemmar. Genom det hoppas styrelsen att vi ska kunna genomföra stämman med ett antal personer som understiger 50 och på ett sätt där vi kan hålla avstånd mellan deltagarna och undvika trängsel.

Inför stämman och i samband med kallelsen återkommer vi med mer information om hur du lämnar fullmakt och annat praktiskt inför stämman. För att veta att vi kommer att vara under 50 personer kommer det till exempel att bli nödvändigt med att ta in en föranmälan där man talar om om man kommer att delta eller inte. Vi kommer också i förväg att behöva samla in fullmakterna för att se hur många deltagare/ombud vi kommer att bli.

Eftersom det är mycket speciella omständigheter är styrelsens utgångspunkt att på stämman inte föreslå några beslut om ändringar av avgifter, utdebitering, ekonomi osv utan i princip be stämman att fastställa detta på samma sätt som man gjorde 2019. Detta för att undvika att avgöra principiellt viktiga frågor på en stämma där få kommer att kunna delta.

Styrelsen hoppas på medlemmarnas stöd och samarbete för den här lösningen så att vi kan genomföra stämman. Enligt bokföringslagen måste det ske inom 6 månader efter det att räkenskapsåret avslutats. För vår del innebär det senast 30 juni 2020.

Containrarna kommer att hämtas 4 maj

Fortsätt att städa och gör snyggt i området, det finns fortfarande plats i containrarna. Vi har rabatter som behöver krattas och kvistar / grenar att bära till containrarna. Försök att lägga på höjden så får det plats mer i varje container, om det blir fullt längst ut, är det svårt att få in trädgårdsavfallet på höjden. Se också till att det inte kommer in mer än att det går att stänga containern.

Med anledning av Covid-19 så har styrelsen idag beslutat att inte längre ha någon expeditionstid på söndagar kl 16. Detta gäller from idag 5 april och tillsvidare. Nytt beslut kommer att tas när läget har förändrats.

Ni är välkomna att kontakta styrelsen via mailen, styrelsen@krogtappan.se

Viktig info! Uppdaterar löpande.⚠️

Uppd. kl 16.24. Ok att köra in på de gator som drabbats men sanering pågår fortfarande.

Vi har ett utsläpp av hydralolja på några av gatorna på Täppan.
Brandkåren håller på att sanera just nu. Undvik att trampa/köra i detta.
Gäller framför allt infart 93-137, 174-240, 139-195 samt vändzonen och utanför G10.
Del av kommunens infartsväg längst in i området.

Uppd: infarten 139-195 är tillfälligt avstängd i avvaktan på att sandrings material ska läggas ut. Gäller även infart 93-137.
Parkera tillfälligt på gäst-P längs med infartsvägen.

/Styrelsen

Stämman 26/3 skjuts upp.

Efter att ha konsulterat Villaägarna har styrelsen beslutat att skjuta upp stämman den 26/3 till maj/juni. Ny kallelse kommer att komma. Anledningen till beslutet är Corona-viruset.

Så här skriver Villaägarna:
”Det är inte svårt att förstå att det är risk för smittspridning när flera personer samlas på en stämma. För riskgrupper kan det vara förenat med livsfara att bli smittade men alla andra har också ett ansvar att se till att smittspridningen inte går så snabbt att sjukvården blir överbelamrad. I detta läge rekommenderar Villaägarna att skjuta på årsstämman

Om årsstämman skjuts upp på grund av coronaviruset innebär det i de allra flesta fall att stämman kommer att hållas senare än vad stadgarna föreskriver. Formellt är detta ett brott mot stadgarna men det behöver inte innebära att stämmobesluten blir ogiltiga. Om det är tydligt att förseningen inte har påverkat stämmobeslutet står beslutet fast. Så har resultatet blivit i flera tingsrättsdomar även när det inte har funnits några egentliga skäl för att ha stämman vid en stadgestridig tidpunkt. Eftersom det finns starka skäl att frångå stadgarna i det här fallet är vår tolkning att stämmobesluten står fast. Så snart förhållandena medger det bör styrelsen kalla till årsstämma. Det ska ske på samma sätt som vanligt, det vill säga enligt de regler som finns i stadgarna.”

Vad händer nu?

• Eftersom ingen ny styrelse kan väljas sitter den valda styrelsen kvar fram till det att stämman väljer nya medlemmar till styrelsen.

• Styrelsen fortsätter sitt förvaltningsarbete i enlighet med stadgar, anläggningsbeslut, samfällighetslagen och underhållsplanen.

• Det blir inga akuta problem med utdebitering eftersom stämman 2019 fattat beslut om den utdebitering som skett nu i februari. Om ny stämma inte kan hållas innan nästa utdebitering i maj kommer styrelsen att återkomma med hur den situationen ska hanteras.

Vi hoppas på förståelse för beslutet!

Styrelsen

Vi har nu tagit ner ytterligare en papperskorg i området, bakom första garagelängan, eftersom den endast användes till att slänga hundbajspåsar i.
Jag vill därför påminna er alla om att det är våra fantastiska grannar Gittan och Inger som tömmer papperskorgarna i området och bär iväg detta till soptunnan. Så i fortsättningen kan vi väl alla hjälpas åt att bära hem hundbajspåsar till egen soptunna, så att de slipper släpa runt på tunga säckar fulla med hundbajs.
Det förekommer också att det ligger större skräp som pizzakartonger och matsopor i papperskorgarna och det ska inte heller slängas i papperskorgarna utan i egen soptunna.
Det är helt ok att slänga mindre skräp som glasspapper, äppelskruttar, muggar m.m. men resten tar vi med hem och slänger i vår egen soptunna.

INFORMATION OM ÅRSMÖTET 26/3 MAA COVID-19

Styrelsen följer utvecklingen noggrant och följer rekommendationer från Folkhälsomyndigheten och andra myndigheter. Samfällighetens årsmöte omfattas inte av regeringens beslut att stoppa offentliga tillställningar då vi inte kommer vara över 500 personer. Planeringen nu är att årsmötet ska genomföras då föreningen enligt sina stadgar måste ha årsmöte under mars månad för att bl a fatta beslut om budget och utdebitering.

Inför årsmötet har vi använt oss av Folkhälsomyndighetens råd till arrangörer och gjort en riskbedömning. (https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/information-till-arrangorer-av-evenemang/)

Vi gör bedömningen att den största risken för årsmötet är att många deltagare kan tillhöra riskgruppen. För de fall rekommenderar Folkhälsomyndigheten följande åtgärder:

-Ge information i förväg om att personer med symtom på luftvägsinfektion inte ska komma till evenemanget.
-Ha god kapacitet för tillfredställande handhygien, antingen handtvätt med tvål och rinnande vatten eller om det inte går tillgång till handsprit.
-Information om allmänna hygienråd (t.ex. affischer)

Vi kommer att följa det. För att minimera risken till smittspridning genom bristande handhygien kommer vi inte att servera smörgås utan någon enklare dryck och t ex Kexchoklad.

För alla som tänker komma till årsmötet gäller förhållningsreglerna från Krisinformation.se.

Om du inte kan delta för att du är sjuk, har symtom eller stannar hemma för att du känner dig orolig för att komma kan du lämna fullmakt till någon av dina grannar så att du ändå kan vara representerad på årsmötet.