INFORMATION OM ÅRSMÖTET 26/3 MAA COVID-19
Styrelsen följer utvecklingen noggrant och följer rekommendationer från Folkhälsomyndigheten och andra myndigheter. Samfällighetens årsmöte omfattas inte av regeringens beslut att stoppa offentliga tillställningar då vi inte kommer vara över 500 personer. Planeringen nu är att årsmötet ska genomföras då föreningen enligt sina stadgar måste ha årsmöte under mars månad för att bl a fatta beslut om budget och utdebitering.
Inför årsmötet har vi använt oss av Folkhälsomyndighetens råd till arrangörer och gjort en riskbedömning. (https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/information-till-arrangorer-av-evenemang/)
Vi gör bedömningen att den största risken för årsmötet är att många deltagare kan tillhöra riskgruppen. För de fall rekommenderar Folkhälsomyndigheten följande åtgärder:
-Ge information i förväg om att personer med symtom på luftvägsinfektion inte ska komma till evenemanget.
-Ha god kapacitet för tillfredställande handhygien, antingen handtvätt med tvål och rinnande vatten eller om det inte går tillgång till handsprit.
-Information om allmänna hygienråd (t.ex. affischer)
Vi kommer att följa det. För att minimera risken till smittspridning genom bristande handhygien kommer vi inte att servera smörgås utan någon enklare dryck och t ex Kexchoklad.
För alla som tänker komma till årsmötet gäller förhållningsreglerna från Krisinformation.se.
Om du inte kan delta för att du är sjuk, har symtom eller stannar hemma för att du känner dig orolig för att komma kan du lämna fullmakt till någon av dina grannar så att du ändå kan vara representerad på årsmötet.
