Enligt nu gällande restriktioner med anledning av covid-19 ska sammankomster på fler än 8 personer inte genomföras. Utifrån det är det inte möjligt att genomföra en stämma med fysisk närvaro.
Riksdagen har antagit ”Lag om tillfälliga åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.” Av propositionen framgår det att det inte finns några lagliga hinder för en samfällghetsförening att beslut om att genomföra stämman via poströstning. Villaägarnas bedömning är sammantaget att lagstiftarens inställning är att poströstning som ett frivilligt alternativ till fysiskt deltagande är ett möjligt alternativ för samfällighetsföreningar.
Utifrån det är styrelsens uppfattning att stämman ska genomföras via poströstning. Redan förra året genomförde flera samfällighetsföreningar stämman via poströstning. I vårt närområde t ex Segelkobben. I dagordningen finns en särskild punkt för att godkänna att stämman genomförs via poströstning. OM medlemmarna, genom att rösta NEJ, beslutar att så inte ska ske kommer stämman att skjutas på framtiden och genomföras fysiskt vid en tidpunkt då det är möjligt.
Styrelsen ser att det är möjligt att genomföra stämman via poströstning utifrån att inga avgiftshöjningar föreslås, att inga motioner finns att ta ställning till och utifrån att styrelsen föreslår att beslut om garageunderhållet ska skjutas till stämman 2022.
Stämman via poströstning genomförs så här:
- Senast den 13 mars kommer alla hus att ha fått kallelse, årsmöteshandlingar + poströstningsformulär i brevlådan.
- Var och en läser igenom dagordning, handlingar och poströstningsformuläret noga.
- Man deltar i stämman genom att fylla i poströstningsformuläret. GLÖM INTE UNDERTECKNA! Alla delägare måste underteckna formuläret.
- Lägg poströstningsformuläret det svarskuvert som kommer att delas ut.
- Lämna kuvertet i föreningens brevlåda Krogtäppan 80A senast 27 mars! Röstningsformulär som kommer senare räknas inte.
- Söndagen den 28 mars samlas mötesordförande, sekreterare samt justerare/rösträknare kl 13.00 för att öppna kuverten och räkna rösterna.
- Efter det upprättas ett protokoll som delges via hemsidan.