Styrelsen har beslutat att genomföra stämman någon gång under perioden 8-14 juni. Vi undersöker för närvarande vilken lokal som finns tillgänglig. Efter det kommer vi att bestämma datum och klocklag. Efter det kommer kallelse att skickas ut i enlighet med stadgarna.
Stämman ska genomföras i enlighet med Folkhälsomyndighetens och andra myndigheters riktlinjer för att minska smittspridning av Covid-19. Det handlar bland annat om att inte samla fler än 50 personer och vidta åtgärder för att undvika trängsel. Personer i riskgrupp ska dessutom begränsa sina sociala kontakter. Allt detta påverkar hur stämman kan genomföras.
Riksdagen har fattat beslut om Lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Enligt den får en styrelse i en samfällighetsförening inför en viss föreningsstämma besluta att ett ombud får företräda fler än en medlem, oavsett vad som står i stadgarna. Styrelsen för Krogtäppans samfällighetsförening har beslut att en medlem på stämman 2020 får företräda ett obegränsat antal medlemmar. Genom det hoppas styrelsen att vi ska kunna genomföra stämman med ett antal personer som understiger 50 och på ett sätt där vi kan hålla avstånd mellan deltagarna och undvika trängsel.
Inför stämman och i samband med kallelsen återkommer vi med mer information om hur du lämnar fullmakt och annat praktiskt inför stämman. För att veta att vi kommer att vara under 50 personer kommer det till exempel att bli nödvändigt med att ta in en föranmälan där man talar om om man kommer att delta eller inte. Vi kommer också i förväg att behöva samla in fullmakterna för att se hur många deltagare/ombud vi kommer att bli.
Eftersom det är mycket speciella omständigheter är styrelsens utgångspunkt att på stämman inte föreslå några beslut om ändringar av avgifter, utdebitering, ekonomi osv utan i princip be stämman att fastställa detta på samma sätt som man gjorde 2019. Detta för att undvika att avgöra principiellt viktiga frågor på en stämma där få kommer att kunna delta.
Styrelsen hoppas på medlemmarnas stöd och samarbete för den här lösningen så att vi kan genomföra stämman. Enligt bokföringslagen måste det ske inom 6 månader efter det att räkenskapsåret avslutats. För vår del innebär det senast 30 juni 2020.