Informationen gäller enbart medlemmar med garage i länga.
På den extrastämma, som alla medlemmar med garage i länga kallats till, den 31 oktober redovisade styrelsen hur man arbetat med planering av garageunderhållet. Syftet med extrastämman var att inhämta medlemmarnas synpunkter för att få en inriktning för det vidare arbetet. Extrastämmans mening var att styrelsen ska arbeta vidare med inriktningen att påbörja garageunderhållet 2020 och genomföra det i fyra etapper fram till 2023. Extrastämmans mening var att underhållet, till den del som inte täcks av befintlig underhållsfond och budgeterade fondavsättningar, ska täckas genom en extra utdebitering om 25.000:- 2020 uppdelad på fyra kvartal.
Vid ett informationsmöte hösten 2018 redovisade styrelsen att det totala garageunderhållet i underhållsplanen beräknades på 10 miljoner. Föreningen har en lagstadgad skyldighet att ha en underhållsplan. Föreningen har digitala underhållsplaner för GA6+8 samt för GA7 med stöd av HSB i vilka all egendom finns inlagd. Det årliga underhållsbehovet räknas fram med stöd av faktabaserade kostnadsuppskattningar. Underhållsplanen har som utgångspunkt att långsiktigt säkra de värden som finns i de olika anläggningarna, t ex garagen. Så gott som alla delar av Krogtäppans anläggningar börjar bli 40 år eller äldre och det är hög tid att börja ”beta av” underhållsbehovet. Samma information lämnades också i årsberättelsen till stämman 2019. Sedan dess har styrelsen arbetat vidare med frågan. Sakkunnig okulärbesiktning har gjorts. Bedömningen är att statusen på panel, grund, portar är så pass bra att det inte finns behov av mer genomgripande underhållsåtgärder. En del panelpartier behöver bytas ut, en del målningsarbeten behöver göras och en del garageportar kan behöva service, men kostnaderna är troligen inte särskilt stora och en hel del av arbetet bör kunna göras i egen regi.
Däremot är bedömningen att det är dags att åtgärda garagetaken och avrinning (hängrännor osv). Enligt underhållsplaneringen är det dags och det finns rötskador, avrinningsproblem och annat som gör att taken behöver börja åtgärdas. Styrelsen tänker att start kan ske 2020 och att samtliga garagetak ska åtgärdas under en 4-årsperiod.
Den totala kostnaden för garageunderhållet har beräknats till 4.225.000:-, i stället för de 10 miljoner som fanns upptagna i underhållsplanen. (Att summan sänks beror på att standarden på byggnaderna är bättre än förväntat som redovisats ovan)
1/1 kommer det att finnas 1.079.000:- i underhållsfonden. 2020 till 2023 budgeteras dessutom att totalt 1.050.000:- (350.000:-/år) ska kunna sättas av för underhåll. Det betyder att något mer än 2.000.000:- ytterligare behöver finansieras. För att ha ett visst osäkerhetsutrymme räknar styrelsen med att 25.000:-/fastighet med garage i länge behöver skjutas till.
Vid extrastämman bad styrelsen medlemmarna ta ställning till:
- Om garageunderhåll ska ske enligt styrelsens förslag
- Om en extra utdebitering av 25.000:- ska ske eller
- Om utdebiteringen ska ske genom en höjning av samfällighetsavgiften.
Extrastämmans mening var att styrelsen ska arbeta vidare med inriktningen att påbörja garageunderhållet 2020 och genomföra det i fyra etapper fram till 2023. Extrastämmans mening var att underhållet, till den del som inte täcks av befintlig underhållsfond och budgeterade fondavsättningar, ska täckas genom en extra utdebitering om 25.000:-. Efter förslag från en av medlemmana på extrastämman var meningen att den extra utdebiteringen ska ske under 2020 uppdelad på fyra kvartal.
Styrelsen arbetar nu vidare med planering för start av garageunderhåll 2020 och med att ta fram förslag om debiteringslängd/extra utdebitering inför ordinarie stämman 2020, då slutliga beslut fattas.